KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA UCZESTNIKÓW
II KRAJOWEJ KONFERENCJI METROLOGII KKM 2025
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego, z siedzibą przy ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa 49.
2. Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Adres chroniony przed spamem. Aby go zobaczyć, włącz obsługę JavaScript. .
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach rejestracji na konferencję, uczestnictwem oraz organizacją, obsługą, popularyzacją i rozliczeniem II Krajowej Konferencji Metrologii KKM 2025. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w konferencji. Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne i nie jest konieczne do wzięcia udziału w konferencji. Podanie danych osobowych poprzez wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego lub wypełnienie Karty zgłoszenia oznacza zgodę na ich przetwarzanie.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
a) art. 6 ust.1 lit. a RODO, tj. udzielona zgoda w związku z udziałem w konferencji, która zostanie wyrażona poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego lub Karty zgłoszenia,
b) art. 6 ust.1 lit. a RODO, tj. udzielona zgoda na przetwarzanie wizerunku w związku z dokumentowaniem konferencji, która zostanie wyrażona poprzez zaznaczenie stosownego zapisu na formularzu dot. ochrony danych osobowych (przed rejestracją),
c) art. 6 ust.1 lit. a RODO, tj. udzielona zgoda na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę,
d) art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem prawnym administratora związanym z prowadzeniem dokumentacji księgowo-finansowej organizowanej konferencji,
e) art.6 ust. 1 lit. c, e, RODO w związku z ewentualnym dochodzeniem roszczeń lub obroną przed zgłoszonymi roszczeniami, w szczególności dotyczącymi naruszeń prawa autorskiego i ochrony wizerunku.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Pani/Pana dane osobowe zostaną udostępnione wyłącznie podmiotom związanym z organizacją i popularyzacją konferencji, np. hotelom, przewoźnikom, czasopismom publikującym artykuły pokonferencyjne, służbom księgowo-finansowym lub innym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
7. Pani/Pana dane zostaną usunięte po upływnie okresu przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z organizowaną konferencją, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na otrzymywanie informacji o wydarzeniach organizowanych przez Wojskową Akademię Techniczną.
8. W przypadku wyrażenia zgody, może Pani/Pan cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.